УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ И СОТРУДНИКИ ДОУ!

27 июля 2006 года был принят Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» для обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

ДОУ является оператором, осуществляющим обработку персональных данных сотрудников, воспитанников (обучающихся) и их родителей (законных представителей) ДОУ, а также физических лиц, состоящих в иных договорных отношениях с ДОУ.

Для соблюдения требований закона «О персональных данных» (далее — ПДн) ДОУ должно получить от сотрудников и родителей (законных представителей) каждого воспитанника (обучающегося) согласие на обработку (на основании статьи 6, п. 1 №152-ФЗ «О персональных данных).ДОУ обрабатывает и защищает сведения о сотрудниках, воспитанниках (обучающихся) и их родителях (законных представителях) на правовом основании.

Правовое основание защиты персональных данных:

• Конституция РФ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 30.12.2001 №195-ФЗ «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» (ст. 13.11 «Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)»);
• Федеральный закон от 13.06.1996 №63-ФЗ «Уголовный кодекс Российской Федерации» (ст. 137 «Нарушение неприкосновенности частной жизни»);
• Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ (ст. 85-90);
• Постановление Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 №781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Совместный приказ ФСТЭК России №55, ФСБ России №86, Мининформсвязи России №20 от 13.02.2008 «Об утверждении порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;
• Гражданский кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• Устав ДОУ.

Категории персональных данных сотрудников ОО, воспитанников (обучающихся) и родителей (законных представителей) несовершеннолетних:

— фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения;

— документ, удостоверяющий личность; адрес регистрации;

— фактический адрес места жительства;

— фотографии; номер полиса обязательного медицинского страхования;

— сведения о состоянии здоровья, находящиеся в медицинской карте воспитанника;

— социальное положение; жилищные условия; документы при установлении опеки;

— контактные телефоны; сведения о гражданстве; паспортные данные;

— сведения об образовании; воинской обязанности; трудовом стаже;

— о предыдущем месте работы; составе семьи; социальных льготах;

— информация об образовании; страховом пенсионом свидетельстве;

— ИНН; сведения об аттестации; повышении квалификации;

— профессиональной переподготовке;

— сведения о наградах (поощрениях, почетных званиях).

Цель обработки персональных данных: обеспечение наиболее полного исполнения образовательным учреждением своих обязанностей, обязательств и компетенций, определенных Федеральным законом от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации- », а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области образования и воспитания.

Перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам.

Оператор вправе:

— размещать обрабатываемые персональные данные в автоматизированных информационных системах и бумажных носителях, с целью предоставления доступа к ним ограниченному кругу лиц: воспитанникам, родителям (законным представителям), а также административным и педагогическим работникам детского сада;

— размещать фотографии сотрудника, воспитанников (обучающихся) (фамилию, имя, отчество) на стендах в помещениях ДОУ и на официальном сайте ДОУ;

— предоставлять данные сотрудника, воспитанника (обучающегося) для участия в городских, окружных, всероссийских и международных конкурсах, олимпиадах, викторинах, выставках и т.д.;

— производить фото- и видеосъемки сотрудника, воспитанника (обучающегося) для размещения на официальном сайте ДОУ и СМИ с целью формирования положительного имиджа ДОУ;

— включать обрабатываемые персональные данные сотрудника, воспитанника (обучающегося) в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные нормативными документами областного, муниципального и дошкольного (школьного) уровней, регламентирующих предоставление отчетных данных.

Каковы цели обработки персональных данных воспитанников?

• соблюдение порядка и правил приема в образовательное учреждение;
• учет воспитанников, нуждающихся в социальной поддержке и защите;
• учет воспитанников, нуждающихся в особых условиях воспитания и требующих специального педагогического подхода, обеспечивающего их социальную реабилитацию;
• использование в уставной деятельности с применением средств автоматизации, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;
• обеспечение личной безопасности воспитанников;
• планирование, организация, регулирование и контроль деятельности ДОУ в целях осуществления государственной политики в области образования.

Могут ли родители (законные представители) не давать свое согласие на обработку персональных данных ребенка? Чем это грозит?

             ДОУ будет оперировать только фамилией именем и отчеством ребенка, поскольку согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные (ПДн) — это данные, позволяющие идентифицировать субъект ПДн. Для того чтобы идентифицировать субъект ПДн, необходима определенная совокупность его персональных данных. Например, на основании только ФИО невозможно идентифицировать субъект. В случае, если помимо ФИО присутствуют дополнительные персональные данные (например, паспортные сведения: дата рождения, адрес и т.д.), такой набор персональных данных позволяет однозначно идентифицировать субъект. Персональные данные, набор которых не позволяет идентифицировать субъект, являются обезличенными, и на их обработку согласие не требуется.
                 Но! Что делать с Личным делом и Медицинской картой ребенка? Вы их заберете? Даже если нет, то ДОУ без подписанного вами Согласия не сможет использовать (обрабатывать и распространять) ПДн, а следовательно ПДн ребенка не будут внесены в базы данных, следовательно, ребенок не сможет получить медицинское обслуживание, не сможет участвовать (при желании) в олимпиадах и конкурсах и т.д.

В каких целях будут использовать персональные данные? 

           С целью обеспечения воспитательно-образовательного процесса, предоставления мер социальной поддержки, обеспечения медицинского обслуживания, формирования баз данных, в том числе электронных, для обеспечения принятия управленческих решений, формирования информационных систем, имеющих федеральный статус, а также хранения в архивах данных об этих результатах.

Зачем (почему) в согласии на обработку Пдн должны указываться паспортные данные родителя (законного представителя)?

           Эти данные вносятся  на основании статьи 9, п.4.1 и п.6 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»

Какие данные ребенка нужно указывать в согласии?

                   Только фамилию имя и отчество, остальные данные есть в Личном деле и Медицинской карте.

Почему в согласии на обработку ПДн указано, что оно действует бессрочно?

             Согласно закону ПДн хранятся в течении 75 лет, а в некоторых базах и дольше. Но Вы в любой момент можете отозвать свое Согласие, например, после того, как Ваш ребенок покинет ДОУ.

МЫ ДОЛЖНЫ ОБРАБАТЫВАТЬ ВАШИ ДАННЫЕ, НО МЫ НЕ МОЖЕМ ЭТО ДЕЛАТЬ БЕЗ ВАШЕГО СОГЛАСИЯ!

 Ваше согласие будет храниться в ДОУ и распространяться только на ДОУ, в которой обучается (воспитывается) ваш ребенок. Любой другой оператор ПДн должен будет получить от Вас разрешение на обработку ваших персональных данных. Данное согласие защищает ваши данные, которые вы уже предоставили нам при поступлении ребенка в ДОУ.

Просим отнестись с пониманием!